Журнал приёма и сдачи смен ведётся на оборудование, перечень которого определяется администрацией предприятия.
Ведение журнала является обязательным для сменного персонала, обслуживающего оборудование, и имеет целью повышение ответственности за надзор, уход и обеспечение бесперебойной работы оборудования. Журнал ведётся также для учёта работы оборудования.
Сдающий смену обязан сообщить принимающему о заслуживающих внимание обстоятельствах в работе прошедшей смены и своей подписью подтвердить правильность записей, сделанных в журнале.
Принимающий смену обязан до начала смены ознакомиться с состоянием оборудования и в случае обнаружения им дефектов, не отражённых в записях журнала, сделать свои замечания с указанием принятых мер и расписаться.
Лица технического надзора, периодически проверяя правильность эксплуатации и техническое состояние оборудования, знакомятся с записями в журнале и дают необходимые письменные указания.
Журнал приёма и сдачи смен должен содержаться в чистоте, записи должны производиться аккуратно, разборчиво. Журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
Бумага офсетная 65 гр/м2.
Обложка: мягкий картон 230 гр/м2.