Предупредительный талон представляет собой карточку из плотного картона размером 90х60 мм, имеющую на лицевой стороне поперечную по диагонали полосу:
в предупредительном талоне № 1 - зеленого цвета;
в предупредительном талоне № 2 - желтого цвета;
в предупредительном талоне № 3 - красного цвета.
Бланки предупредительных талонов в структурном подразделении ДПМ, ДРП, НТЭ, РДКРЭ - балансодержателя СПС хранятся у ответственного работника по управлению персоналом.
Наличие документов (в том числе предупредительных талонов), которые должны быть у машинистов (помощников машиниста) СПС при работе на СПС, перед началом работы проверяет работник структурного подразделения, ответственный за допуск бригад СПС на инфраструктуру ОАО "РЖД".
Предупредительный талон № 1, подписанный начальником (заместителем начальника по эксплуатации или заместителем начальника по кадрам и социальным вопросам) структурного подразделения, выдается машинисту (помощнику машиниста) СПС после издания приказа о назначении его на должность.
Заказ - кратно 21 шт.